會議場地對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩定，易于控制調節。如果明亮程度不均勻，當眼睛從一個表面轉移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調整，*引起視覺疲勞。
會議場地能夠起到的作用有很多，總之就一點，錢都不是白花的，很多公司都享受到了選擇一家好的會議場地帶來的好處，不僅在當地越來越**，還因為請一些比較厲害的人來參加會議而積累了很多人脈，這些人脈形成良性的互動，又會給公司帶來很大的影響力，現在重要的不就是公司的形象，不就是在行業內的人脈資源?別小看一個簡單的回憶場地，能夠起到的作用很大。

會議場地布置上有哪些規則和要求：
1、椅子擺放：操作規則：雙手輕提椅背，用右膝蓋輕*椅背，依次將椅子放在桌后，椅子*與桌面邊緣相切；
質量標準或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準備若干把椅子備用，以備不時之需；
2、懸掛會議橫幅：
操作規則：按主辦方要求制會標，懸掛于合適位置；
質量標準或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標字跡美觀大方，內容清晰明了；
3、擺放席位卡：
操作規則：需請主辦方單位，每個席位上擺放席位卡。一方面有利于賓客就座；另一方面也方便宴會的統一管理；
質量標準或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復核對，確保無誤；
4、擺放信箋紙、筆：
操作規則：將信箋輕放于每個座位的桌面上，紙與紙間距均勻，紙下邊距桌邊兩指；筆削好斜放于信箋上；
質量標準或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標志朝上；
5、準備礦泉水或水杯：要求：擺放整齊、統一，且橫看，豎看，側看都成一條直線；
6、擺放指示牌：
操作規則：一般擺放于大堂及會場門口顯眼位置，便于指引客人進入會場；
質量標準或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強；
7、調試會場設備：
操作規則：會場布置要將話筒分別擺放于位、副位和發言席(情況按主辦方要求擺放)，調試音響至狀態，并提前試放所要求的音帶；
質量標準或要求：音質好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。

會議的成敗，場地的選擇相當重要。會議策劃者在選擇會議場地時，以下6個基本步驟都需考慮進去:
1、確定會議目的；
2、確定會議形態；
3、決定實質上的需求；
4、考慮與會者的期望；
5、選擇何種會議地點與設備；
6、評估選擇的正確性。

眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。下面我們可根據以下幾個標準來對會議場地進行分類。
1、根據區域范圍分：會議場地和國家會議場地；
例如：在具有影響力的場所（如針對性事件召開的性會議的場地）；
2、根據根據空間范圍可分為：室內會議場地和室外會議場地；
3、根據會議場地面積分：大，中，小型會議場地。
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